■人資新聞換AI重新磨合很麻煩？給AI一份「個人說明書」,節省Token還能提升產出品質
【換AI重新磨合很麻煩？給AI一份「個人說明書」，節省Token還能提升產出品質】
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2026-05-06
韋惟珊
來源經理人:https://www.managertoday.com.tw/articles/view/72106
※圖./一天一AI.請參考網址！
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為了安裝Claude和Codex桌機版做測試，我終於換新電腦了。
然後就發現，它沒有過去的對話紀錄，我得跟AI重新交朋友 ！ 就像又找個新同事要重新磨合......。
我跟工程師碎嘴抱怨，他們一臉老神在在說： 那是因為我沒好好寫文件，AI才不認識我。
也對。如果不想靠時間磨，寫一份我的使用說明給AI，才是比較好的解法。
我延伸了Claude.md的概念，寫一份不同AI都能用的markdown檔，想從Claude跳槽到別家的時候，檔案帶過去就行。
今天我把該放什麼、各平台怎麼設定、怎麼維護，整理成圖卡給你。
■『為何需要給所有AI讀的「個人說明書」？』
如果你常常需要跟AI解釋你的主要工作、公司背景，甚至是老闆的需求，那強烈建議你，寫一份 「 個人說明書 」 。這是一份涵蓋 「 我是誰、我需要什麼 」 的Markdown格式文件，存放在你常用的AI工具裡，幫助它快速掌握你的概況。如果你未來想跳槽使用其他AI工具，只要把這份檔案帶著走就行了！
不然，你會像是聘請了一個能力超強、卻老是失憶的助理，每次指派任務都要從頭交代，超級討厭。
※圖.數位時代./ 常常跟AI我介紹?值得寫份 「 個人說明書 」 了.
｛一天一AI｝圖./ 請參考網址！
■『有說明書vs沒說明書，差在哪？』
想像一下，當你請AI：「寫一份提案簡報大綱。」
●沒有說明書的AI：
它會按照自己的理解產出一版，包含背景、目標、執行計畫、預算、時程、風險。看起來非常專業，但你可能接著要提醒它 ：「老闆超忙，他只會給五分鐘，必須結論先行，而且要有數據支持。」結果就是，你每次下指令都要把這些前提重複說一遍。
●有說明書的AI：
不如一開始就用一份說明書，把重要人物的偏好先深深「刻 」在它的腦海裡。這樣一來，它給出的第一版草稿，就會是符合你實際需求的心血結晶。
※圖.數位時代./有說明書 VS沒說明書，差在哪?
｛一天一AI｝圖./請參考網址！
■『個人說明書該寫些什麼 ？』
這份說明書主要分為兩個核心區塊：關於你自己，以及你身邊的重要人物。
●1.關於你自己
*基本背景：你的主要工作、角色，以及目前正在進行的專案。
*技術程度：讓AI知道你是技術小白，還是已經開始嘗試VibeCoding，以便它用你能理解的深度來回答。
*思考與決策習慣：例如，你可以告訴它「我想要你直接給我選項＋建議」。
*期望的回覆方式：希望AI怎麼回覆？是簡短有力，還是結論先行 ？
*禁止事項：例如要求它「不確定的事情絕對不要瞎猜，請先反問我」。
●2.關於身邊的關鍵人物
寫下與你工作息息相關的重要對象。
例如:老闆的決策習慣是什麼 ？客戶最在意的點在哪裡 ？讓AI在開始幫你工作之前，清楚知道它是在跟誰說話，以及該用什麼角度跟你對話。
※圖./數位時代.個人說明書:關於你自己和身邊重要人物
｛一天一AI｝圖./請參考網址！
■『讓AI更有效率的3個進階要求』
除了背景設定，你還可以在說明書中加入以下三個要求，讓AI的產出更具性價比與品質：
●省Token必備：
*AI回覆偏好設定 複製
回答時請不要重複我的問題，直接給出答案，也不要加上無意義的總結。
*AI輸出格式指令 複製
當需要產出文件時，請一律輸出為Markdown格式。
●提升產出品質：
*AI任務執行偏好指令 複製
如果交辦的任務非常複雜，請先給我一個大綱，讓我確認大方向無誤後，再開始撰寫細節。
※圖./數位時代.讓 AI 更有效率的 3 個要求
｛一天一AI｝圖./請參考網址！
■『寫好之後，該放在哪裡？』
不同的AI工具有不同的設定位置，以下是常見工具的配置方式：
●Claude：
進入Settings裡的General找到InstructionsforClaude，將你的說明書貼進去。
●ChatGPT：
在CustomizeChatGPT ( 或CustomInstructions ) 的欄位中，貼上你的背景跟偏好設定。
●其他桌機版工具（如ClaudeCode、Codex等）：
只需要在每次對話的開頭，直接上傳你的Markdown檔案，或是把這份md檔放在AI可讀取資料夾，並向AI發訊息：「以下是我的背景說明書，請記起來。」即可。
※圖./數位時代.寫好放哪?各工具設定方式
｛一天一AI｝圖./請參考網址！
■『一個提示詞，引導你寫出個人說明書初稿』
提示詞範例：
*AI訪談PROMPT ｜ 個人說明書生成器 複製
幫我透過訪談，寫一份 「 個人說明書 」 。
這份說明書會貼到AI工具的設定裡，讓每個AI在跟我對話之前就認識我。
##訪談規則
— 一次問一個問題，等我回答後再問下一題
— 回答太簡短或模糊，追問一個具體問題再繼續
— 如果我說不知道，給我一個具體的預設描述，問我 「 這樣描述你準不準確？ 」 讓我修正
— 全部問完之後才整理成說明書
##訪談題目
1.你目前的工作是什麼 ？ 主要在做哪些事 ？
→追問 ： 你一週最常做的三件事是什麼 ？
2.你的技術程度怎麼樣 ？ 遇到技術問題，你希望AI怎麼解釋 ？
→如果不確定，給一個預設描述讓我確認，例如 ：「 你是會用工具但不會寫程式的人，這樣說準確嗎 ？ 」
3.你現在手上最重要的專案是什麼 ？
→追問 ： 規模大概是 ？ 目前最大的挑戰是什麼 ？
4.你身邊有哪些人是你常需要AI幫你應對的？
→例如 ： 老闆、客戶、合作對象、或你寫作的對象
→追問 ： 這個人最在意什麼 ？ 有什麼溝通眉角 ？
5.你習慣怎麼做決定 ？
→例如 ： 「 給我所有選項我自己選 」 vs 「 直接告訴我最好的答案 」
→追問 ： 任務複雜時，你希望AI先問你還是直接做 ？
6.你希望AI怎麼跟你說話 ？
→引導 ： 語氣、回覆長短、要不要條列、先給結論還是先給脈絡
7.有沒有什麼事，是你絕對不希望AI幫你做或說的 ？
→例如 ： 「 不要替我做最終決定 」 「 涉及數字一定要我自己確認 」 「 對外的文字一定要我看過才能用 」
→如果想不到，問 ： 你上次覺得AI越權或讓你不舒服，是什麼情況 ？
8.有沒有什麼AI習慣讓你覺得煩 ？
→例如 ： 「 回答完還問需不需要繼續 」 「 只問一件事卻給五個方向 」 「 回答很長但你只需要一句話 」
→追問 ： 你上次覺得AI回答讓你失望，是因為什麼 ？
9.工作上有沒有效率偏好 ？
→例如 ： 文件輸出格式、不要重複我說過的話、複雜任務先給大綱確認再動手
##整理規則
—用自然語言寫，不要像填表格
—每個區塊2-5句， 「 請不要 」 用條列
—長度300-500字
———
最後更新 ： [ 今天的年月 ]
# 關於我.
## 我是誰.
## 我的技術程度.
## 正在進行的專案.
## 我身邊的關鍵人物.
## 思考和決策習慣.
## 回覆方式.
## 請不要``
———
整理完之後，告訴我這份說明書可以貼到哪些地方，以及建議什麼時候更新。
現在開始，問我第一個問題。
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