【 解決企業「知道法規卻不知道如何執行」勞動部推職場霸凌防治手冊與配套措施 】
為解決企業 「 知道法規卻不知道如何執行 」 的問題,勞動部 同步編製 職場霸凌防治實務指導手冊,提供各項範本 及 操作指引,手冊內容包括 職場霸凌防治規範範本、申訴書範本、利益迴避聲明文件、調查報告格式,及申訴及調查處理流程,企業可依實際需求調整使用,降低制度建置門檻。
■『 提供範本與指引 降低企業建置門檻 』
勞動部 23 日舉行 「 配合職安法職場霸凌防治新制上路 」 記者會。
勞動部職安署長 林毓堂說明,配合 《 職業安全衛生法 》 職場霸凌防治新制將於 115 年 7 月 1 日正式施行,勞動部於 6 月 23 日公告 《 職場霸凌防治措施準則 》 及 《 地方主管機關受理最高負責人職場霸凌事件申訴處理辦法 》 兩項子法,新訂子法明確規範職場霸凌的認定原則、雇主應採取的防治措施,以及當企業最高負責人涉有職場霸凌行為時,由地方主管機關受理申訴及調查的處理機制。
勞動部職安署副組長 彭鳳美 則進一步說明,所有雇主皆負有職場霸凌防治責任,不因企業規模大小而免除義務,不過,隨著企業規模擴大,法定要求也將增加;其中,
* 30 人以上事業單位須訂定 職場霸凌防治規範、設置申訴管道 及 指定處理單位;
* 100 人以上事業單位則必須成立 調查小組,並納入 外部專業委員參與,若進入 申復程序,則須成立 申復調查小組,且外部委員比例須達三分之二以上,以強化獨立性與公信力。
■『 建置通報系統 提醒企業依法辦理程序 』
彭鳳美 指出,未來案件受理 及 調查結果均須透過通報系統登錄,不過通報制度並非以監督裁罰為目的,而是希望透過系統協助企業依法完成各項程序,系統將依事業單位規模,自動提示應辦理事項及相關資源,提醒企業完成後續處理流程;系統也設有通知機制,企業完成通報後,可直接將通報資訊提供申訴人確認,避免發生案件遭隱匿或未處理的情形。
為協助企業成立調查小組,勞動部 已建置外部調查人才資料庫並開放查詢;彭鳳美 說明,企業可依據地區別、專業領域、性別比例等條件,選擇適合的外部調查委員,以符合調查小組組成規定及性別比例要求。
針對人 才庫建置,勞動部 目前已開辦兩梯次外部調查人才培訓課程,參訓人數已接近 2,000人,因報名情況踴躍,未來也將再開辦第三梯次培訓課程。
彭鳳美 強調,法規並未強制要求企業一定要從官方人才資料庫聘請外部委員,只要具備勞動權益意識 及 勞資爭議處理經驗者,原則上都符合規定。
■『 平台提供免費數位學習課程 』
另依規定,企業內部參與調查人員須完成至少 3 小時教育訓練;為降低企業負擔,勞動部 已於職業安全衛生署數位學習平台建置免費線上課程,供事業單位自行運用,此外,各地
勞動檢查機構 及 地方主管機關也將持續開辦實體課程,提供企業參與。
至於一般勞工教育訓練,則可透過勞動部勞教平台 及 職安署數位學習平台免費學習相關課程。
彭鳳美 表示,勞動部 已於 職安署網站 建置專區,彙整各項資源,
包括:
* 法規及子法規定、
* 指導手冊、
* 教育訓練教材、
* 常見問答集(FAQ),
* 及相關申訴及調查表單,
未來也將持續辦理全國說明會,協助企業了解制度內容。
彭鳳美 進一步說,職場霸凌防治實務指導手冊,依事業單位規模提供不同管理建議,協助企業建立符合自身需求的處理機制。
■『 中小企業調查案件最高補助 1.5 萬元 』
考量中小企業執行調查可能面臨資源不足問題,勞動部 已規劃補助方案,未來中小企業辦理職場霸凌個案調查,如需聘請外部專業人員協助,最高可申請 1.5 萬元補助,以減輕企業負擔。
同時,勞動部也提供多元諮詢管道,
包括 :
* 1955 勞動法令諮詢,
* 及職災重建中心專線 0800-068-580,
協助企業及勞工瞭解法規規定及實務操作方式。