■人資新聞分解式閱讀學習法
在職場上,為了提升自己的能力,需要有計畫、有系統、有紀律的閱讀學習。但是也常看到一些知識工作者,雖然有心學習,卻是效果不彰。一本書畫滿重點,卻無法抓住書籍中的真正重點與主軸,導致事倍功半,實在可惜,所以閱讀學習也需要方法。
在中學時學過因式分解,一個複雜的公式,經過分解後,就條理分明。因此閱讀商業管理書籍,也可以應用這種方式,稱為,分成七個步驟。
為了輔助,建議使用紅、藍、橙、黃、綠等五種顏色圓形小貼紙,代表各種類型重點,貼在重點旁空白處。
一、觀念,以自己原先閱讀的方式,畫出重要或重點觀念,以紅色貼紙標示。
二、圖表,「一張圖,勝過千言萬語。」將書中的重要圖、表、數字、公式等,以藍色貼紙標示。
三、詞句,「一個詞句,勝過千張圖像。」將書中的重要詞、句、嘉言等,以橙色貼紙標示。
四、心得,「看一本書,只要有一個心得就夠了。」將感想、超想、故事、疑問或評論等,以黃色貼紙標示,或做眉批。
五、整理筆記,使用A3影印紙,對折三次分成八格,在四個角落格子內,寫下所挑出上述四類的重點(每個重點標明頁次及使用詞或短句,有需要參考時,可藉由頁次連回書籍中的內容)。
再從這四類重點中,挑出重點中的重點,以綠色貼紙標示。並轉錄到A3紙的中間。
整理筆記時,挑選上述五種題型重點,各以不超過12個為原則。
六、區分模組,將上述整理筆記步驟之重點中的重點,區分為區塊或模組,以不超過七個模組為原則。
七、建構框架或撰寫論述,將上述所區分之模組連結到整理筆記中前四種類型之重點後,再思考建構框架(如心智圖、樹狀圖、關聯圖、同心圓、流程圖、層次圖等),或撰寫論述。
上述,係應用因式分解的概念,以逐步萃取(StepwiseExtraction)方式,導出書籍的重點與主軸。
如果能找到幾個有閱讀興趣的同好,也可以組成讀書會(如共創讀書會),應用所整理的重點、筆記、模組、框架等,相互比較與刻意練習,發揮團隊的優勢,會更有收穫。
閱讀學習後,也要能學以致用,可以發想(Idea),練習(Practice),應用(Application),回饋(Feedback)之做法,簡寫為IPAF,運用在業務或作為上,假以時日,對於職場能力的增長,必有長足的進步。